Organisation und Büro
Kontakte, Kalender, Aufgaben, Dokumente und Verwaltung.
Finden Sie Kontakte, Notizen und Dokumente für den Betrieb Ihrer Organisation. Organisieren Sie Aufgaben und Termine mit den Werkzeugen für Ihr Team.
Wie nutzen Sie das in Ihrer Organisation?
Kalender und gemeinsame Dossiers erleichtern die Übergabe. Module für Verträge, Ausleihen und Vorfälle ergänzen diese Umgebung nach Bedarf.
Was Sie konkret organisieren können.
Eine Situation aus dem Alltag.
Im Gespräch mit einem Tierhalter erhalten Sie eine Anweisung. Sie wird bei den Informationen zum Kontakt oder zum betreffenden Dossier erfasst.
Das Team plant die nächsten Schritte im Kalender und in den Aufgaben, damit die zuständigen Personen wissen, was zu tun ist.
Fragen, die Sie sich stellen.
Sehen alle Mitarbeitenden dieselben Informationen?
Rollen und Berechtigungen regeln den Zugriff auf die Funktionen. Ihre Konfiguration muss den Verantwortlichkeiten Ihres Teams entsprechen.
Wo finde ich Kontaktgruppen und den Kalender?
Bureau → Contacts bietet die Registerkarten Répertoire und Groupes. Bureau → Calendrier führt zum Kalender und je nach aktivierten Modulen zu Besuchen. Diese Einträge bündeln die Büro-Werkzeuge für die Organisation.
Was noch zu klären ist.
Der Informationsaustausch erfordert passende Zugriffsrechte, besonders bei Personendaten und sensiblen Dokumenten.
Erleben Sie die Werkzeuge im Einsatz.
In der Demonstration klären Sie, welche Möglichkeiten für Ihre Tätigkeit nützlich sind.