Organizzazione e ufficio
Contatti, calendario, attività, documenti e gestione amministrativa.
Ritrovate i contatti, le note e i documenti utili al funzionamento della vostra struttura. Organizzate le attività e gli appuntamenti negli strumenti previsti per il vostro team.
Come utilizzarlo nella vostra struttura?
Il calendario e le pratiche condivise facilitano il passaggio delle informazioni. I moduli relativi a contratti, prestiti e incidenti completano questo ambiente secondo le esigenze.
In concreto, cosa potete organizzare.
Una situazione quotidiana.
Durante uno scambio con un proprietario arriva un’indicazione. Viene aggiunta alle informazioni del contatto o della pratica interessata.
Il team organizza i passi successivi nel calendario e nelle attività, per trasmettere ciò che deve essere fatto alle persone autorizzate.
Le domande che vi ponete.
Tutti i collaboratori vedono le stesse informazioni?
I ruoli e le autorizzazioni regolano l’accesso alle funzionalità. La loro configurazione deve corrispondere alle responsabilità del vostro team.
Dove si trovano gruppi di contatti e calendario?
Bureau → Contacts propone le schede Répertoire e Groupes. Bureau → Calendrier dà accesso al calendario e, secondo i moduli attivati, alle visite. Queste voci riuniscono gli strumenti d’ufficio utili all’organizzazione.
Il perimetro da precisare.
La condivisione delle informazioni richiede una configurazione adeguata degli accessi, in particolare per i dati personali e i documenti sensibili.
Guardate gli strumenti in azione.
La dimostrazione permette di precisare le possibilità utili alla vostra attività.