Organisation et bureau
Contacts, calendrier, tâches, documents et suivi administratif.
Retrouvez les contacts, notes et documents utiles au fonctionnement de votre structure. Organisez les tâches et les rendez-vous dans les outils prévus pour votre équipe.
Comment l’utiliser dans votre structure ?
Le calendrier et les dossiers partagés facilitent les transmissions. Les modules de contrats, prêts et incidents complètent cet environnement selon les besoins.
Concrètement, ce que vous pouvez organiser.
Une situation du quotidien.
Une consigne arrive lors d’un échange avec un propriétaire. Elle rejoint les informations du contact ou du dossier concerné.
L’équipe organise la suite dans le calendrier et les tâches, afin de transmettre ce qui doit être fait aux personnes habilitées.
Les questions que vous vous posez.
Tous les collaborateurs voient-ils les mêmes informations ?
Les rôles et les permissions encadrent l’accès aux fonctionnalités. Leur configuration doit correspondre aux responsabilités de votre équipe.
Peut-on retrouver les groupes de contacts et le calendrier ?
Bureau → Contacts propose les onglets Répertoire et Groupes. Bureau → Calendrier donne accès au calendrier et, selon les modules activés, aux visites. Ces entrées rassemblent les outils de bureau utiles à l’organisation.
Le périmètre à préciser.
Le partage d’informations demande une configuration des accès adaptée, en particulier pour les données personnelles et les documents sensibles.
Voyez les outils en situation.
La démonstration permet de préciser les possibilités utiles à votre activité.